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Enginteligente
Documentos, ART e AVCB

Controle de ART, AVCB e documentos com aviso antes de vencer

Guarde cada documento com emissão, validade e responsável, ligado à obra, ao contrato, ao funcionário ou ao equipamento. A plataforma avisa quem precisa saber, no painel e por e-mail, com 30 dias de antecedência.

Tela ilustrativa com dados fictícios.

O problema

Quando o vencimento só aparece na fiscalização

  • O AVCB venceu e ninguém percebeu até a vistoria do Corpo de Bombeiros.
  • A ART de um serviço está no e-mail de quem já saiu da empresa.
  • ASO e treinamentos vencidos impedem o funcionário de entrar na obra.
  • O cliente pede um documento e alguém precisa procurar em três pastas.
Como a plataforma resolve

Documentos organizados e prazos que avisam sozinhos

16 categorias

Licenças e alvarás, projetos, ART/RRT, AVCB/CLCB, cartão CNPJ, certidões, apólices e seguros, memorial e laudos, documentos do terreno, contratos e aditivos, programas de SST, licenças ambientais, ASO, treinamento NR, CA de EPI e outros.

Cada documento no lugar certo

Aponte para uma obra (ou deixe geral), um contrato, um funcionário ou um equipamento, com emissão, validade, revisão e responsável.

ART e RRT

Tipo, número, responsável técnico, conselho (CREA por padrão), atividade técnica, datas e arquivo.

AVCB e CLCB

Tipo, número, órgão emissor, emissão, validade e arquivo, com contadores de vencidos, vencendo em 30 dias e válidos.

Avisos que se repetem

Um aviso ao entrar na janela de 30 dias, outro no dia do vencimento e, depois, um por semana. No sino do painel e por e-mail.

Para quem precisa saber

ART e AVCB avisam o cliente e a equipe da obra. Os demais documentos avisam conforme o alvo: equipe, cliente (se o documento estiver visível a ele), a própria pessoa ou os administradores.

Visível ao cliente

Você decide, documento a documento, o que aparece no portal do cliente.

Outros prazos na mesma rotina

Manutenção de equipamentos, equipamentos de incêndio e atividades do plano de manutenção usam os mesmos avisos automáticos.

O que o cliente da sua empresa vê

O cliente vê apenas os documentos que a sua equipe marcou como visíveis e recebe os avisos de vencimento de ART e AVCB das obras dele.

  • Documentos marcados como visíveis ao cliente
  • ART/RRT e AVCB/CLCB das obras dele, com validade
  • Avisos de vencimento no portal e por e-mail
Funciona junto com

Funcionalidades relacionadas

Ver todas as funcionalidades · Planos

Dúvidas

Perguntas sobre o controle de ART, AVCB e documentos

Com quanto tempo de antecedência chega o aviso de vencimento?

Trinta dias antes. Depois vem um aviso no dia do vencimento e, se o documento continuar vencido, um por semana.

Obra desativada continua gerando aviso?

Não. Ao desativar uma obra, os documentos dela deixam de gerar avisos.

Posso esconder um documento do cliente?

Sim. Só aparece no portal o documento marcado como visível ao cliente.

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